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Informativa e Richiesta di Consenso ai sensi e per gli effetti del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati - GDPR)

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del GDPR, La informiamo che i dati personali, suoi e dei suoi familiari, richiesti nel presente questionario ovvero, ove applicabile, nel successivo contratto con noi e da Lei forniti, sono tutti necessari e saranno utilizzati dalla nostra società, nel rispetto del Regolamento indicato in oggetto, nonchè degli obblighi di riservatezza cui da sempre si uniforma il nostro operato, per il soddisfacimento di esigenze di tipo informativo finalizzate alla selezione di gestori con i quali instaurare un eventuale, futuro, rapporto contrattuale e, limitatamente ai soggetti selezionati, per la gestione di tutte le attività connesse alla conclusione e all'esecuzione del successivo rapporto contrattuale ivi compresi gli adempimenti obbligatori per legge e la gestione di eventuale contenzioso. I dati personali in questione saranno trattati mediante strumenti idonei a garantire la loro sicurezza e riservatezza, sia manualmente, sia attraverso strumenti automatizzati, che consentano l'acquisizione di elementi utili al perseguimento delle anzidette finalità e, in considerazione delle peculiarità dell'attività di gestione in questione, potranno essere comunicati o comunque conosciuti da società di investigazione privata per la verifica delle informazioni fornite. Tali soggetti operano tutti in qualità di Responsabili esterni del trattamento. La lista aggiornata dei Responsabili è sempre richiedibile ai recapiti indicati nella presente informativa.
Fatto salvo ogni obbligo di legge e l'eventuale instaurarsi di procedure contenziose, i Suoi dati saranno conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle predette finalità e comunque per non oltre 6 mesi per quanto riguarda i dati acquisiti nel corso delle procedure di selezione ovvero per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per ulteriori 12 mesi limitatamente ai gestori effettivamente contrattualizzati. I dati non saranno soggetti a diffusione tranne che per l'esecuzione di obblighi di legge e contrattuali, ma, per quanto riguarda i gestori con i quali viene stipulato un contratto, potranno essere comunicati anche alle Società facenti parte del gruppo italiana petroli per sole finalità amministrativo-contabili, a Pubbliche Amministrazioni, Autorità , istituti assicurativi, istituti bancari, a consulenti fiscali, legali e tributari nonchè a società di prestazione e gestione di servizi aziendali. Il conferimento di tutti i dati richiesti è facoltativo, ma necessario per procedere nella selezione delle candidature ed eventualmente per la conclusione e la gestione del rapporto contrattuale con il gestore; pertanto, per essi, ad eccezione dei dati sensibili eventualmente comunicati, non si richiede uno specifico consenso del Candidato, ma il loro mancato conferimento o successiva richiesta di cancellazione potrebbe comportare la sua esclusione dalla selezione ovvero, nel caso, impedire l'instaurarsi del rapporto contrattuale con italiana petroli. Titolare del trattamento è italiana petroli SpA, con sede legale in Roma, via Salaria 1322 00138. Il Responsabile della Protezione dei Dati è sempre raggiungibile al predetto recapito ovvero all'indirizzo e-mail: dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com.
Le ricordiamo che, rispetto ai dati da Lei comunicati, Le sono riconosciuti i diritti indicati agli artt. 15 e ss. del GDPR quali, in particolare, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, la facoltà di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti dal Regolamento. Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo all'indirizzo di posta elettronica: privacy@italianapetroli.it, oppure scrivendo presso la sede della Società.
In caso di violazione della normativa vigente posta a tutela della riservatezza e dei dati personali, è riconosciuto all'interessato anche il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali i cui recapiti sono rinvenibili nel sito www.garanteprivacy.it.
L'Azienda, in occasione delle operazioni di trattamento dei Suoi dati personali, qualora da Lei stesso comunicati, potrebbe venire a conoscenza di dati che il GDPR definisce "sensibili" e che, ai sensi dell'art. 9 del medesimo Regolamento, per quanto in questa sede di rilievo, possono essere oggetto di trattamento laddove il trattamento sia necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato ovvero con il Suo consenso esplicito. A tal fine Le chiediamo di esprimere la Sua volontà barrando/selezionando una delle seguenti caselle consapevole del fatto che, qualora non autorizzi tale trattamento, questa Società si troverà costretta a cancellare tali informazioni eventualmente ricevute e a non tenerne conto nella fase di selezione così come nella gestione del rapporto contrattuale con noi laddove instaurato.