INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
per Gestori, Partner commerciali e Convenzionati, Locatori/Affittanti e Clienti
italiana petroli S.p.A. (di seguito anche solo “italiana petroli”), ai sensi e per gli effetti della normativa privacy, con il presente atto la informa in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti.
Tali dati saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
1) adempimento di obblighi contrattuali (art. 6 lett. b)
2) adempimento di obblighi di legge (art. 6 lett. c)
La base giuridica dei predetti trattamenti è da rinvenirsi, nel caso 1), nella esecuzione dei contratti conclusi da italiana petroli con i Gestori, con i Partner commerciali e Convenzionati, con i Locatori/Affittanti e con i Clienti e, nel caso 2), nel rispetto degli obblighi di legge contabili, fiscali e tributari che riguardano italiana petroli S.p.A. come parte contrattuale.
Il conferimento dei dati in questione è da intendersi come strettamente necessario per l’adempimento, conclusione e gestione del rapporto contrattuale e dei conseguenti obblighi di legge ed è, pertanto, obbligatorio.
I suoi dati verranno conservati in formato cartaceo ed elettronico per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al soddisfacimento delle finalità sopra indicate e comunque per dieci anni dalla cessazione del contratto.
Decorso questo termine, ad eccezione dei casi in cui vi sia in atto un contenzioso, gli stessi verranno distrutti ovvero resi anonimi ed eventualmente utilizzati per sole finalità statistiche.
Per l’eventuale contenzioso, il termine di conservazione è individuato nel passaggio in giudicato della sentenza oltre ai termini di legge di prescrizione per l’esecuzione del giudicato (art.2953 cc).
Si precisa che i dati in questione non saranno soggetti a diffusione fatto salvo ove ciò sia eventualmente previsto per legge e il loro trattamento sarà effettuato solo da persone appositamente autorizzate ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679.
Titolare del trattamento è la società italiana petroli S.p.A., con sede legale in Roma, via Salaria, 1322. Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile all’indirizzo: dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com.
La informiamo, infine, che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo 2016/679 fra i quali quello di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti dalla Legge.
L’esercizio dei suoi diritti e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta e-mail all’indirizzo privacy@italianapetroli.it ovvero scrivendo presso la sede del Titolare ai recapiti sopra indicati.
Da ultimo, Le ricordiamo che, laddove in riferimento ai trattamenti considerati nella presente informativa Lei ritenesse sussistente una violazione della normativa vigente posta a tutela della riservatezza e dei dati personali, Le è riconosciuto anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali i cui recapiti sono rinvenibili nel sito www.garanteprivacy.it.
Il Titolare
italiana petroli S.p.A.
