IP Gruppo Api ha adottato un proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (il “Modello 231”) per garantire la correttezza e la trasparenza delle sue attività, recependo il Decreto Legislativo 231 dell’8 giugno 2001 sulla responsabilità amministrativa degli enti.
Tale Decreto Legislativo stabilisce che le società possono essere ritenute responsabili, e conseguentemente sanzionate, in relazione ad alcuni reati commessi o tentati nell'interesse o a vantaggio della società da parte degli amministratori o dei dipendenti.
La responsabilità della società viene esclusa se ha adottato ed efficacemente attuato Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo idonei a prevenire i reati, e se ha istituito un Organismo, (Organismo di Vigilanza) preposto a vigilare sul funzionamento e sull'osservanza dei modelli.
Ogni società del Gruppo dotata di Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ha nominato un proprio Organismo di Vigilanza che si caratterizza per:
- essere indipendente e in posizione di terzietà rispetto a coloro sui quali dovrà effettuare la vigilanza;
- essere dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo;
- essere dotato di autonomia finanziaria;
- essere privo di compiti operativi;
- assicurare continuità d’azione;
- avere i requisiti di professionalità sopra descritti;
- poter usufruire di un canale diretto di comunicazione con il Vertice aziendale.
La notizia di comportamenti contrari alle norme etiche e alle politiche aziendali va comunicata da chi ne abbia conoscenza (anche in forma anonima) all'Organismo di Vigilanza della specifica società attraverso comunicazioni cartacee o e-mail.
L’organismo di Vigilanza di italiana petroli S.p.A. è così composto:
- Giuseppe BIACCA (Presidente)
- Franco ISOLA
- Maurizio MARTINETTI
Comunicazioni cartacee
Possono essere inviate all'Organismo di Vigilanza direttamente presso la sede della Società, sita in Via Salaria 1322, 00138 Roma, specificando, come destinatario l’Organismo di Vigilanza della Società corrispondente.
Comunicazioni e-mail
Gli indirizzi di posta elettronica dedicati sono:
- api holding S.p.A. odvholding@pec.gruppoapi.com
- italiana petroli S.p.A. odv@italianapetroli.it
- api Raffineria di Ancona S.p.A. odvraffineria@pec.gruppoapi.com
- IP Industrial S.p.A. odv.ipindustrial@italianapetroli.it
- Bitumtec S.r.l. odv.bitumtec@italianapetroli.it
- IP Services S.r.l. odvipservices@pec.gruppoapi.com
- Sigea odv.sigea@gruppoapi.com
- La Cantina odv.lacantina@gruppoapi.com
- Sòlergys S.p.A. odvsolergys@pec.gruppoapi.com