Informativa privacy videosorveglianza punti vendita

In attuazione del Regolamento UE n. 679/16 e dell’articolo 3.1 del Provvedimento in materia di videosorveglianza dell’Autorità Garante Privacy - 8 aprile 2010 si forniscono agli utenti le seguenti informazioni:

1. identità e dati di contatto del titolare del trattamento: IP Services S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma, Via Salaria 1322;
   Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (D.P.O.): p.e.c.: dpoipservices@pec.gruppoapi.com;
2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali: monitoraggio delle aree di piazzale ai fini di sicurezza delle persone e per la protezione del patrimonio;
3. Il conferimento dei dati personali raccolti mediante sistemi di videosorveglianza ha natura facoltativa e avviene automaticamente al momento dell'ingresso dell'interessato nel raggio d’azione delle telecamere che compongono il sistema di videosorveglianza; in conformità a quanto disposto dal Provvedimento in materia di videosorveglianza del Garante per la protezione dei dati personali non è richiesto il consenso del interessato al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato nei modi e con la finalità di cui alla presente informativa;
4. Base giuridica del trattamento: L'attività di videosorveglianza svolta da IP Services S.r.l. è lecita poiché basata perseguimento del legittimo interesse della stessa (art. 6, par. 1 lett f) GDPR), nel quale devono essere ricomprese le finalità indicate nel punto 3 della presente informativa;
5. Il trattamento dei dati potrà avvenire con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati, gestiti mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati;
6. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali: i dati possono essere trasferiti a soggetti pubblici legittimati a richiederli ovvero alle società del Gruppo api qualora vi sia un loro legittimo interesse ovvero autorità giudiziaria e di pubblica sicurezza;
7. Intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali ad un paese terzo: non sussiste, giacché i dati non verranno trasferiti extra UE.
8. Soggetti autorizzati al trattamento: i dati possono essere trattati esclusivamente da personale autorizzato il quale può svolgere attività inerenti il trattamento dei dati medesimi, per il perseguimento delle finalità indicate;
9. Periodo di conservazione dei dati personali: 72 ore (3 giorni) dal momento in cui le immagini sono rilevate. Decorso tale termine le immagini verranno cancellate con la sovrascrittura di nuove immagini, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati. Tempi maggiori di conservazione sono previsti in caso di richiesta dell'Autorità Giudiziaria o dell’organo delegato in relazione ad attività investigative in corso;
10. Si comunica agli interessati l’esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento ovvero all’indirizzo privacyipservices@pec.gruppoapi.com l’accesso alle immagini e i diritti, ove applicabili, disciplinati dagli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 679/2016;
11. I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento videosorveglianza. In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo. Non è inoltre esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’articolo 20 del GDPR in quanto le immagini acquisite con il sistema di videosorveglianza – salvo i casi di cui il punto 7 della presente informativa – non possono essere trasferite ad altri soggetti. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso;
12. Si informano gli interessati dell’esistenza del diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Garante per la privacy);
13. Le telecamere sono opportunamente segnalate con appositi cartelli, apposti prima del relativo raggio d’azione, in ossequio al provvedimento del Garante Privacy dell’8 aprile 2010.