Le società del Gruppo api hanno adottato un proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo in esecuzione del Dlgs 231/2001 e ss. mm. ii. al fine di garantire la correttezza e la trasparenza delle attività aziendali nonché prevenire la commissione di condotte criminose rilevanti ai sensi di legge.
Tale Decreto Legislativo stabilisce che una società possa essere ritenuta responsabile, e conseguentemente sanzionata, in relazione ad alcuni reati declinati dal legislatore commessi o tentati nell'interesse o a vantaggio della società.
I reati rilevanti possono essere commessi non solo da soggetti appartenenti all’organico aziendale ad esempio dipendenti, apicali, amministratori ma anche da stakeholder esterni ovvero clienti, fornitori e consulenti.
La responsabilità della società viene esclusa se questa ha adottato ed efficacemente attuato Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo idonei a prevenire i reati, e se ha istituito un Organismo, (Organismo di Vigilanza) preposto a vigilare sul funzionamento e sull'osservanza dei modelli.
Ogni società del Gruppo dotata di Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ha nominato un proprio Organismo di Vigilanza che si caratterizza per:
- essere indipendente e in posizione di terzietà rispetto a coloro sui quali dovrà effettuare la vigilanza;
- essere dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo;
- essere dotato di autonomia finanziaria;
- essere privo di compiti operativi;
- assicurare continuità d’azione;
- avere i requisiti di professionalità sopra descritti;
- poter usufruire di un canale diretto di comunicazione con il Vertice aziendale.
La notizia di comportamenti contrari alle norme etiche e alle politiche aziendali può essere comunicata, anche in forma anonima, da chi ne abbia conoscenza, all'Organismo di Vigilanza della specifica società attraverso le seguenti modalità:
1. Applicativo Whistleblowing
Per tutte le informazioni a riguardo consulta la pagina dedicata.
2. Comunicazioni cartacee
Possono essere inviate all'Organismo di Vigilanza direttamente presso la sede della Società, sita in Via Salaria 1322, 00138 Roma, specificando, come destinatario l’Organismo di Vigilanza della Società corrispondente.
3. Comunicazioni e-mail
Gli indirizzi di posta elettronica dedicati sono:
- api holding S.p.A. odvholding@pec.gruppoapi.com
- italiana petroli S.p.A. odv@italianapetroli.it
- api Raffineria di Ancona S.p.A. odvraffineria@pec.gruppoapi.com
- IP Industrial S.p.A. odv.ipindustrial@italianapetroli.it
- Bitumtec S.r.l. odv.bitumtec@italianapetroli.it
- IP Services S.r.l. odvipservices@pec.gruppoapi.com
- Sigea odv.sigea@gruppoapi.com
- La Cantina odv.lacantina@gruppoapi.com
- Sòlergys S.p.A. odvsolergys@pec.gruppoapi.com
- Campana Energie Rinnovabili S.r.l odv.cer@gruppoapi.com
- SARPOM S.r.l. odv.sarpom@gruppoapi.com
- Engycalor S.r.l. odv.engy@gruppoapi.com
- ESE S.r.l. odv.ese@gruppoapi.com
Tutte le segnalazioni vengono gestite con metodologie e procedure atte a garantire e rispettare la massima riservatezza sui soggetti e sui fatti segnalati e l’anonimato dei dati identificativi del segnalante, segnalato e dei fatti oggetto di segnalazione.
In particolare, l’utilizzo dell’applicativo whistleblowing fruibile utilizzando lo specifico link garantisce la piena riservatezza dell'identità del segnalante con modalità informatiche anche in conformità alla normativa privacy.
Documenti utili
- api holding S.p.A. - MOGC
- italiana petroli S.p.A. - MOGC
- api Raffineria di Ancona S.p.A. - MOGC
- IP Industrial S.p.A. - MOGC
- Bitumtec S.r.l. - MOGC
- IP Services S.r.l. - MOGC
- Sigea - MOGC
- La Cantina S.r.l. - MOGC
- Sòlergys S.p.A. - MOGC
- Campana Energie Rinnovabili S.r.l. - MOGC
- SARPOM S.r.l. - MOGC
- Engycalor S.r.l. - MOGC
- ESE S.r.l. – MOGC
