Buoni carburante informativa privacy
INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 (c.d. GDPR)
Con riferimento alla vigente normativa in materia di tutela della riservatezza nel trattamento
dei dati personali delle persone fisiche ed, in particolare, al Regolamento Europeo (UE)
2016/679 (di seguito “Regolamento”), La informiamo che i dati da Lei forniti compilando il
modulo di richiesta dei Buoni Carburanti e/o i dati altrimenti acquisiti nell’ambito
dell’attività svolta da api, verranno raccolti e trattati nel rispetto delle norme e delle misure di
sicurezza informatica.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
In particolare, nel rispetto di quanto prescritto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento, con la
presente La informiamo che: Titolare del trattamento dei dati è api - anonima petroli italiana
S.p.A. con sede in Via Salaria, 1322 - 00138 Roma.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL
TRATTAMENTO, BASE LEGALE
A) i dati da Lei volontariamente forniti tramite il servizio clienti e/o compilando il Modulo di
Richiesta dei Buoni Carburante, sono necessari per consentire ad api di fornirle i servizi
richiesti e/o per riscontrare Sue specifiche richieste.
Il conferimento dei dati personali necessari a tale finalità non è obbligatorio ma il rifiuto a
fornirli comporta l’impossibilità di eseguire quanto richiesto.
La base legale dei trattamenti di cui alla lett. A) è l’art. 6 par. 1 lett. b del Regolamento: “il
trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o
all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.
Per il trattamento dei precitati dati personali per la citata finalità non si richiede, quindi, uno
specifico consenso.
Si precisa che se il Titolare del trattamento utilizza, ai fini di vendita diretta di propri prodotti
o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dell’interessato nel contesto della vendita
di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell’interessato, sempre che si
tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente
informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.
B) I Suoi dati verranno trattati, altresì, senza necessità di consenso, per adempiere ad
eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, dai Regolamenti e dalla Normativa Comunitaria,
o per soddisfare richieste provenienti dalle autorità.
La base legale dei trattamenti di cui alla presente lett. B) è l’art. 6 par. 1 lett. c del Regolamento
(“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del
trattamento”).
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i dati raccolti potranno essere comunicati ai
dipendenti del Titolare all’uopo nominati Referenti Interni e/o Persone Autorizzate del
relativo trattamento nonché alle seguenti categorie di soggetti:
- società appartenenti al Gruppo api o comunque controllate e collegate ai sensi
dell’art. 2352 C.C. per il perseguimento di finalità amministrativo-contabili ;
- persone fisiche o giuridiche che collaborino nell’attività commerciale di api quali, a
titolo esemplificativo, agenti, procacciatori, rivenditori, consulenti, etc. incaricati
della fornitura di servizi strumentali quali, a titolo meramente esemplificativo e
non esaustivo: elaborazione dei dati, manutenzione, customer care, soggetti che
api provvederà di volta in volta a nominare quali Responsabili esterni del
trattamento e/o Incaricati , quando non siano Autonomi Titolari.
I dati personali non sono comunicati all’Estero né sono parimenti destinati alla diffusione.
L’elenco aggiornato di tali soggetti nonché dei Referenti interni potrà essere richiesto al
Titolare scrivendo ai recapiti indicati nel Par. Contatti della presente Informativa.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà attraverso strumenti informatici idonei a garantire la riservatezza e la
sicurezza, anche avvalendosi del supporto di mezzi cartacei per la memorizzazione dei dati
stessi.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Nel rispetto delle garanzie e delle misure prescritte dal Garante:
i dati raccolti verranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornirLe i servizi
richiesti e/o a riscontrare Sue specifiche richieste, dopo il quale saranno cancellati e/o
anonimizzati, salvo esenzioni e/o obblighi di legge (es. sulla conservazione di
documentazione contabile ovvero per la tutela in giudizio dei diritti di api e/o per ordine
espresso di Pubbliche Autorità).
Qualora alla Richiesta dei Buoni tramite la compilazione del relativo Modulo non segua il
pagamento degli stessi entro 6 (sei) mesi, i relativi dati personali saranno cancellati
automaticamente o resi anonimi in modo permanente, salvo esenzioni e/o obblighi di legge
(es. per ordine espresso di Pubbliche Autorità).
ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo inoltre che, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, ha i seguenti diritti:
• chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di suoi Dati presso api e in merito ai
trattamenti di dati personali posti in essere da api, nonché ottenere l’accesso agli stessi;
• chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico dei suoi Dati che siano trattati con mezzi automatizzati; potrà
richiedere, inoltre, il trasferimento dei dati ad altro titolare del trattamento;
• chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi Dati;
• chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei suoi Dati
qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che
precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.
La informiamo che, ai sensi del Regolamento, può proporre eventuali reclami riguardanti i
trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.
CONTATTI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
PERSONALI (“DPO”)
Per esercitare i diritti di cui sopra potrà indirizzare le Sue richieste al Titolare: api anonima
petroli italiana Spa, con sede in Roma Via salaria 1322, 00138, anche mediante email da
inviare a:
privacyanonima@pec.gruppoapi.com (abilitata a ricevere anche da indirizzi mail non pec) o
attraverso altri canali che il Titolare dovesse mettere a disposizione degli interessati.
La informiamo che il Titolare ha provveduto a nominare all’interno della propria
organizzazione, un Responsabile della protezione dei dati personali (“DPO”), contattabile
all’indirizzo dpoanonima@pec.gruppoapi.com
