Maxima Privacy Policy Card

 Con riferimento alla vigente normativa in materia di tutela della riservatezza nel trattamento dei dati personali delle persone fisiche ed, in particolare, al Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”)  , La informiamo che i dati forniti dal Titolare della CartaMaxima compilando il modulo di adesione e utilizzando la suddetta tessera, e/o i dati altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività svolta da api, verranno raccolti e trattati nel rispetto delle norme e delle misure di sicurezza informatica.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

In particolare, nel rispetto di quanto prescritto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento,  con la presente La informiamo che: Titolare del trattamento dei dati è italiana petroli S.p.A. con sede in Via Salaria, 1322 - 00138 Roma.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO , NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO, BASE LEGALE

A1) i dati da Lei volontariamente forniti tramite il sito www.cartamaxima.it , il servizio clienti e/o raccolti presso di Lei compilando il Modulo  Domanda di Adesione a CartaMaxima, sono necessari per consentire ad italiana petroli di fornirle i servizi richiesti e/o per riscontrare Sue specifiche richieste.

Il conferimento dei dati personali necessari a tale finalità non è obbligatorio ma il rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di eseguire quanto richiesto.

A2) Inoltre,  al fine di assumere decisioni in ordine alla opportunità di accettare o meno la Sua domanda di adesione a CartaMaxima, con concessione in Suo favore della dilazione di pagamento cui detta Carta dà diritto,  alcuni  dei Suoi dati personali   verranno comunicati a Mediocredito Italiano S.p.A. (con sede in Via Montebello 18 - 20121 Milano) e/o ad altri intermediari bancari  e finanziari e società di informazione commerciale – Autonomi Titolari del Trattamento -  che provvederanno al trattamento per finalità di pagamento, e/o di controllo dei rischi connessi al rapporto precontrattuale e contrattuale.

Anche il trattamento dei precitati dati non è obbligatorio ma il rifiuto a trattarli comporta l’impossibilità di processare e istruire la Sua Domanda di Adesione a CartaMaxima, e, una volta rilasciata, ad eseguire quanto contrattualmente previsto.

La base legale dei trattamenti di cui alle lett. A1) e A2) e’ l’art. 6 par. 1 lett. b del Regolamento:“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

Per il trattamento dei precitati dati personali per le finalità sub lett. A1) e A2) non si richiede, quindi, uno specifico consenso. 

  1. B)I Suoi dati verranno trattati, altresì, senza necessità di consenso, per adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, dai Regolamenti e dalla Normativa Comunitaria, o per soddisfare richieste provenienti dalle autorità

La base legale dei trattamenti di cui alla presente lett. B) e’ l’art. 6 par. 1 lett. c del Regolamento (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).

 

Si precisa che se il Titolare del trattamento utilizza, ai fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dell’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.  

 DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i dati raccolti potranno essere comunicati ai dipendenti del Titolare all’uopo nominati Referenti Interni e/o Persone Autorizzate  del relativo trattamento nonché alle seguenti categorie di soggetti:

-          società appartenenti al Gruppo api o comunque controllate e collegate ai sensi dell’art. 2352 C.C. per il perseguimento di finalità amministrativo-contabili;

-          persone fisiche o giuridiche che collaborino nell’attività commerciale di italiana petroli S.p.a. quali, a titolo esemplificativo, agenti, procacciatori, rivenditori, intermediari bancari e finanziari, società di informazione commerciale, consulenti, etc. incaricati della fornitura di servizi strumentali quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: elaborazione dei dati, , manutenzione, customer care, recupero crediti, acquisizione/copertura dei crediti,  attività di informazione commerciale, soggetti che Italiana Petroli S.p.a.provvederà di volta in volta a nominare quali Responsabili esterni del trattamento e/o Incaricati , quando non siano Autonomi Titolari.

In particolare, come già sopra evidenziato, i Suo dati personali saranno comunicati a Mediocredito Italiano S.p.A. (con sede in Via Montebello 18 - 20121 Milano) e/o ad altri intermediari bancari e finanziari e società di informazione commerciale per finalità di pagamento, tutela del credito e di contenimento del relativo rischio e per finalità di cessione del credito .

Detti soggetti sono Autonomi Titolari del Trattamento.

 I soggetti a cui i Suoi dati possono essere comunicati, risiedono in territorio italiano.  Solo per mera finalità di conservazione e/o backup, e solo per le finalità dichiarate nella presente informativa, i Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea; in tale caso, il Titolare assicura l’adozione di garanzie adeguate per il trasferimento, in conformità al Regolamento.

I dati personali non sono destinati alla diffusione.

L’elenco aggiornato di tali soggetti nonché dei Referenti  interni potrà essere richiesto al Titolare scrivendo ai recapiti indicati nel Par. Contatti della presente Informativa. Con le stesse modalità potrà richiedere qualsiasi informazione riguardo il trasferimento dei dati extra – UE.

 MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avverrà attraverso strumenti informatici idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza, anche avvalendosi del supporto di mezzi cartacei per la memorizzazione dei dati stessi.

 CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Nel rispetto delle garanzie e delle misure prescritte dal Garante:

 i dati raccolti e trattati per finalità sub lett. A1) e A2) verranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornirLe i servizi correlati a CartaMaxima e/o a riscontrare Sue specifiche richieste, dopo il quale saranno cancellati e/o anonimizzati,  salvo esenzioni e/o obblighi di legge (es. sulla conservazione di documentazione contabile ovvero per la tutela in giudizio dei diritti di italiana petroli S.p.a. e/o per ordine espresso di Pubbliche Autorità). In caso di mancato rilascio di CartaMaxima,  i dati personali  verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a  6 mesi dalla raccolta, per mere finalità di documentazione amministrativa e per finalità di prevenzione frodi e truffe,  decorso il quale saranno cancellati automaticamente o resi anonimi in modo permanente,   salvo esenzioni e/o obblighi di legge (es. sulla conservazione di documentazione contabile ovvero per la tutela in giudizio dei diritti di italiana petroli S.p.A. e/o per ordine espresso di Pubbliche Autorità).

ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

  La informiamo inoltre che, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, ha i seguenti diritti:

  • chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di suoi Dati presso Italiana Petroli S.p.a.e in merito ai trattamenti di dati personali posti in essere da italiana petroli S.p.a., nonché ottenere l’accesso agli stessi;
  • chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei suoi Dati che siano trattati con mezzi automatizzati; potrà richiedere, inoltre, il trasferimento dei dati ad altro titolare del trattamento;
  • chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi Dati od opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano;
  • chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei suoi dati.

La informiamo che, ai sensi del Regolamento, può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali

 CONTATTI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (“DPO”)

Per esercitare i diritti di cui sopra potrà indirizzare le Sue richieste al Titolare: italiana petroli S.p.a. con sede in Roma Via salaria 1322, 00138,  anche mediante email da inviare a:

privacy@italianapetroli.it abilitata a ricevere anche da indirizzi mail non pec) o attraverso altri canali che il Titolare dovesse mettere a disposizione degli interessati.

La informiamo che il Titolare ha provveduto a nominare all’interno della propria organizzazione, un Responsabile della protezione dei dati personali (“DPO”), contattabile all’indirizzo dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com

Diffida sempre da qualsiasi comunicazione via SMS, telefono o e-mail che, anche se apparentemente a nome della italiana petroli e/o di IP Gruppo api, richieda di fornire o confermare dati, credenziali o codici di sicurezza.

IP Gruppo api utilizza unicamente siti web con dominio “gruppoapi.com” e con URL preceduti da “https”; inoltre, nelle sue comunicazioni non inserisce link a pagine in cui sia richiesto di accettare aggiornamenti o modifiche di condizioni generali e/o di provvedere a cambiare password.

Si invita comunque, per motivi di sicurezza, a provvedere autonomamente e con frequenza al cambio password.

Diffida sempre da richieste sospette, soprattutto quando hanno carattere di urgenza.

Nel dubbio, prima di provvedere a qualsiasi azione, segnala richieste anomale al servizio clienti al numero di telefono 800 987 887 e, se sei cliente IP Plus, al n. 800 90 70 60.