IP PAY informativa privacy (italian version only)
INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
italiana petroli S.p.A. (di seguito anche solo “italiana petroli”) ai sensi e per gli effetti della normativa in oggetto, Le fornisce le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei inseriti in fase di registrazione al servizio di Mobile Remote Payment (di seguito anche solo “Servizio”).
Tali dati saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
1) adempimento di obblighi contrattuali (art. 6 lett. b)
2) marketing (art. 6 lett. a)
La base giuridica dei trattamenti svolti per il raggiungimento delle predette finalità è da rinvenirsi, nel caso 1), dall’essere il trattamento necessario all’esecuzione del Servizio di cui l’interessato è parte, nel caso 2), nel libero consenso dell’interessato.
Il conferimento dei dati in questione – in particolare di quelli i cui campi di richiesta sono contrassegnati con asterisco – è da intendersi come strettamente necessario per l’adempimento, conclusione e gestione del rapporto contrattuale e dei conseguenti obblighi di legge ed è pertanto obbligatorio per iscriversi e usufruire del Servizio.
Nessun dato relativo alla carta di debito, prepagata o di credito viene memorizzato nei nostri server. La carta, una volta registrata, viene “tokenizzata” (ovvero, ha un numero identificativo unico associato) nel dispositivo mobile dell’interessato e pronta per essere utilizzata per i pagamenti.
L’eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, così come la successiva richiesta di cancellarli ovvero di trasformarli in forma anonima, comporta l’impossibilità per l’interessato di usufruire del Servizio.
Geolocalizzazione
Oltre a quanto sopra, ai fini dell’erogazione del Servizio è essenziale l’attivazione della funzione di geolocalizzazione del dispositivo sul quale l’APP Stazioni IP è installata per il riconoscimento automatico delle stazioni abilitate al Servizio di Mobile Payment. Ciò al fine di prevenire eventi fraudolenti.
Il consenso all’attivazione di tale funzionalità è dunque necessario per la fruizione del Servizio di pagamento: in mancanza, il Servizio IP Pay non sarà disponibile.
I suoi dati verranno conservati in formato elettronico per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al soddisfacimento delle finalità sopra indicate e comunque per il tempo strettamente necessario all’espletamento degli adempimenti previsti per legge. Decorsi questi termini, ad eccezione dei casi in cui vi sia in atto un contenzioso, gli stessi verranno distrutti ovvero resi anonimi e utilizzati per sole finalità statistiche. In particolare, per quanto riguarda il Servizio IP Pay, i dati verranno conservati per dieci anni. Per il contenzioso, il termine di conservazione è individuato nel passaggio in giudicato della sentenza oltre ai termini di legge di prescrizione per l’esecuzione del giudicato (art.2953 cc).
I suoi dati saranno trattati presso la sede del Titolare del trattamento, da personale appositamente autorizzato e all’esterno, da soggetti opportunamente nominati, con strumenti automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità perseguite e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Possono, pertanto, venire a conoscenza dei dati i dipendenti ed i collaboratori di italiani petroli adibiti alle operazioni relative e/o comunque collegate al controllo ed al funzionamento del Servizio nonché soggetti che, in qualità di Responsabili esterni del Trattamento, ovvero – ove ne sussistano le condizioni previste dalla normativa vigente – di Titolari Autonomi, forniscono servizi a ciò strumentali.
La lista aggiornata di tutti i Responsabili e degli eventuali Titolari Autonomi potrà essere richiesta al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nel proseguo.
Si precisa che i dati in questione non saranno soggetti a diffusione fatto salvo ove ciò sia eventualmente previsto per legge e il loro trattamento sarà effettuato solo da persone appositamente autorizzate ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679.
Titolare del trattamento è la società italiana petroli S.p.A., con sede legale in Roma, via Salaria, 1322; il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile all’indirizzo: dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com.
La informiamo, infine, che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo 2016/679 fra i quali quello di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti dalla Legge.
L’esercizio dei suoi diritti e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta e-mail all’indirizzo privacy@italianapetroli.it ovvero scrivendo presso la sede del Titolare al recapito sopra indicato.
Da ultimo, Le ricordiamo che, laddove in riferimento ai trattamenti considerati nella presente informativa Lei ritenesse sussistente una violazione della normativa vigente posta a tutela della riservatezza e dei dati personali, Le è riconosciuto anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali i cui recapiti sono rinvenibili nel sito www.garanteprivacy.it.
italiana petroli si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento, salvo l’obbligo di darne informazione preventiva all’interessato in caso di modifica delle finalità del trattamento, unitamente alle ulteriori informazioni pertinenti. Il testo aggiornato sarà sempre disponibile sul sito www.gruppoapi.com
